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Software agendamento de pacientes

Agendamento é um módulo dinâmico para atender diversos cenários, desde uma secretária realizando o agendamento em um consultório ou até mesmo um grande callcenter com diversas atendentes de uma policlínica com várias unidades.

Em nosso software de clínica médica o agendamento possui as seguintes funcionalidades;

  • 1. Encaminha e-mail com os dados do agendamento e preparo de exames ao paciente
  • 2. Configuração de regras contratuais por convênio
  • 3. Configuração percentual de limite de agendamentos de encaixes e/ou retornos para uma determinada agenda
  • 4. Configuração percentual de limite de agendamentos por convênio para uma determinada agenda
  • 5. Configuração da faixa etária permitida para uma determinada agenda
  • 6. Agendamento múltiplo para pacientes que realizam atendimentos recorrentes
  • 7. Confirmação de agendamento
  • 8. Relatórios operacionais e gerenciais de agendamento

Encaminhamento de um e-mail com os dados do agendamento otimiza o atendimento, evitando que o paciente fique com dúvidas, diminuindo o retrabalho do paciente retomar contato com o callcenter para relembrar alguma orientação ou sanar alguma dúvida.

Em um software de clínica médica para atendimento dos convênios, é primordial atender as premissas contratuais de credeciamento, orientando e permitindo o atendimento apenas do serviços credenciados para registro da conta do paciente.

A configuração de limite de encaixes e retorno é interessante para uma agenda. Através dos encaixes, conseguimos realizar um overbooking nas agendas, pertitindo criar mais horários conforme demanda, algumas clínicas configuram a permissão de criar encaixes baseada na previsão de pacientes faltantes, havendo uma previsão de 20% de pacientes faltantes, podemos configurar um percentual de 20% de horários para encaixes. A configuração de limite para agendamento de retorno também é importante, para que exista uma previsibilidade de atendimento para os pacientes que pretendem realizar atendimento sem remuneração para o médico.

Para situações que o convênio possui uma rede credenciada grande, que pode ocupar grande parte da agenda, conseguimos limitar um percentual de horários livres para agendamento em um determinado convênio.

Alguns profissionais possuem restrição de atendimento para determinadas idades. Dessa maneira podemos restringir uma faixe etária de atendimento para uma determinada agenda.

Em nosso software de clínica médica o agendamento possui as seguintes funcionalidades;

O agendamento de pacientes para serviço de terapia exige que seja realizado um agendamento durante algumas semanas, no mesmo dia da semana e horário. Dessa maneira o nosso software de clínica médica permite em uma única operação replicar esses agendamentos durante um período determinado. Evitando o trabalho de realizar a replicação dos agendamentos de forma manual um-a-um.

Relatórios operacionais e gerenciais dos agendamentos são importantes para compreendermos os cenários de atendimento em uma clínica médica. Vamos conhecer aqui algumas necessidades comuns de relatórios que o nosso software de agendamento oferece;

A confirmação de agendamento é uma das rotinas mais importantes da clínica médica, diminuindo o número de faltas. Dessa maneira o software de agendamento de pacientes oferece diversas ferramentas para confirmação, sendo o encaminhando de e-mail, utilização do whatsapp web para confirmação pela secretária da clínica médica, e automação através de um chatbot para confirmação dos agendamentos.

  • 1. Listagem de pacientes faltantes
  • 2. Listagem de pacientes confirmados para atendimento
  • 3. Curva abc de agendamento por convênio
  • 4. Curva abc de agendamento por serviço/especialidade
  • 5. Histórico de agendamento comparativo mês-a-mês
  • 6. Motivos de cancelamento de agendamento
  • 7. Performance da agenda dos horários abertos x horários agendados
  • 8. Performance da agenda dos horários agendados x horários atendidos

Existem diversas opções de relatórios para gestão do departamento de agendamento da clínica médica. Solicite uma demonstração da nossa equipe de consultoria.

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